各招標(biāo)代理機構(gòu):
為確保招投標(biāo)活動順利開展,今后凡依照《泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于進一步加強房建和市政項目施工招標(biāo)監(jiān)督管理的意見》(泉建筑[2015]70號文)規(guī)定進行招標(biāo)的項目,本交易所特針對有關(guān)交易流程作如下提示:
一、電子招標(biāo)文件制作:
各招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)選擇“2016新施工招標(biāo)文件”模板制作擬招標(biāo)項目的電子招標(biāo)文件。
二、項目資料上網(wǎng):
在建設(shè)工程電子交易平臺上新建項目資料時應(yīng)選擇“泉州公開招標(biāo)流程-泉建筑[2015]70號文評標(biāo)計算方法”。
三、遞交投標(biāo)文件:
招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員組織投標(biāo)人使用二維碼自助遞交投標(biāo)文件,并將遞交投標(biāo)文件時業(yè)務(wù)系統(tǒng)所給的交標(biāo)序號標(biāo)注在裝有投標(biāo)文件U盤的密封信上,連同相關(guān)證件原件,于規(guī)定時間內(nèi)在收標(biāo)處提交。招標(biāo)代理機構(gòu)人員接收材料,貼上本交易所提供的專用標(biāo)簽(注明交標(biāo)序號和招標(biāo)編號)并排放在收標(biāo)室相應(yīng)序號的柜子里,方便評標(biāo)時查找。同時,將收件回執(zhí)交投標(biāo)人,并告知投標(biāo)人憑此回執(zhí)退還原件。
四、開標(biāo):
1、唱標(biāo)。由投標(biāo)人自行解鎖投標(biāo)文件或由招標(biāo)代理機構(gòu)按順序協(xié)助解標(biāo)。唱標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)提示投標(biāo)人確認唱標(biāo)軟件所讀取的投標(biāo)報價是否有誤,如發(fā)現(xiàn)有小數(shù)點錯位等情況,可根據(jù)其投標(biāo)文件修改唱標(biāo)結(jié)果。代理機構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件要求錄入相關(guān)參數(shù)(包括最高投標(biāo)限價,最低投標(biāo)限價、可競爭費用、不可競爭費用、K值等),業(yè)務(wù)系統(tǒng)會自動計算并排序選出進入評審的9名投標(biāo)人。
2、應(yīng)到人員身份核驗。招標(biāo)代理機構(gòu)使用IKEY登錄建設(shè)工程電子交易平臺的“現(xiàn)場直播”界面,協(xié)助招標(biāo)人代表對9家投標(biāo)人應(yīng)到人員的身份進行核驗,對應(yīng)到人員進行身份證件識別和攝像留存并上傳。
3、投標(biāo)人法定代表人到位情況。招標(biāo)代理機構(gòu)將所有進入評審的投標(biāo)人的法定代表人到位參加開標(biāo)會議情況以書面形式提交評標(biāo)委員會,由評標(biāo)委員會進行復(fù)核并簽字確認。
4、投標(biāo)人企業(yè)信用綜合評價分查詢。招標(biāo)代理機構(gòu)在規(guī)定平臺查詢所有進入評審的投標(biāo)人的企業(yè)季度信用分,以書面形式提交評標(biāo)委員會;由評標(biāo)委員會進行復(fù)核并簽字確認。
5、K值的抽取方式。隨機抽取K值可以使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以使用搖號球,招標(biāo)代理機構(gòu)必須在招標(biāo)文件中明確所用的方式。
五、公示中標(biāo)候選人
招標(biāo)代理機構(gòu)在公示中標(biāo)候選人之前應(yīng)當(dāng)?shù)奖窘灰姿?wù)臺安排抽取中標(biāo)人的時間,并在公示內(nèi)容中明確。公示內(nèi)容還應(yīng)包括進入評審的有效投標(biāo)人的綜合信用分、綜合信用評價折分系數(shù)、榮譽折分系數(shù)、法定代表人折分系數(shù)等。若因異議或投訴處理而變更抽取時間,則應(yīng)在相同的信息平臺公告。
六、隨機抽取中標(biāo)人
招標(biāo)代理機構(gòu)在公示規(guī)定的時間,組織隨機抽取中標(biāo)人會議,由本交易所工作人員進行見證并簽字確認。
泉州市工程交易所
2016年1月6日